Отпуск за свой счет предоставляется  по просьбе работника по усмотрению работодателя. С учетом конкретных обстоятельств и  руководствуясь  статьей 128 трудового кодекса, работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы.

Для того чтобы  взять неоплачиваемый отпуск необходимо написать заявление  в производственной форме на имя руководителя. В нем нужно указать, что отпуск без сохранения заработной платы, указать причину отпуска и его продолжительность,  есть какие-либо документы, подтверждающие основание отпуска, их нежно приложить к заявлению.

Предоставление отпуска за свой счет оформляется приказом, который подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом. Работник знакомится с приказом под роспись.  Следует отметить, что количество дней отпуска без сохранения заработной платы необходимо фиксировать, не только в приказе, но и в личной карточке сотрудника Гарантированный неоплачиваемый отпуск  должен быть предусмотрен коллективным договорам.

Следующим категориям  работников  неоплачиваемый отпуск предоставляется обязательно:

-работающие пенсионеры по старости;

-родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы;

-работники в случаи рождения ребенка, регистрация брака, смерти близких родственников;

-работающие инвалиды;

-работники, совмещающие работу с учебой в высших учебных заведениях;

- работники, совмещающие работу с учебой в средних учебных заведениях;

- работникам, для прохождения промежуточной аттестации;

-Герои Советского Союза;

-Герои РФ и т. д.

В случаи если сотрудник просит  отпуск  для посещения медицинского учреждения, без оформления  больничного, работодатель вправе отказать. И в случаи  не выхода сотрудника на работу, работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.  Как показывает практика, работники доказывают незаконность своего увольнения.

Если право сотрудника получить отпуск за свой счет напрямую не прописано в законе или коллективном договоре, работодатель сам решает вопрос о  предоставлении  отпуска.  В таком случае,  продолжительность и период отпуска без сохранения заработной платы определяются работником и работодателем путем достижения договоренности.