Главный вопрос, который всегда интересует работодателя, — нужно ли отражать совместителя в штатном расписании.

Многие работодатели стремятся отразить в штатном расписании, сколько работников на той или иной должности на самом деле работает в организации. Для этого они указывают совместителей как 0,4 или 0,5 штатной единицы. Вообще не рекомендуется использовать этот способ. В штатном расписании все штатные единицы лучше указывать целыми числами, даже если на этой позиции у вас нет основного работника, а есть два совместителя. И вот почему: Понятие «ставка» не встречается ни в Трудовом кодексе, ни в профессиональных словарях. Если исходить из смысла, который вкладывается в этот термин, то ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад. Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку. А вот с совместителем сложнее. Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю. Статья 91 кодекса говорит о том, что недельная норма составляет 40 рабочих часов. Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки.

Расчет ставки, безусловно, важен для составления табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты совместителю. Но в штатном расписании должность совместителя нужно указывать как целую единицу.

Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека. Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием. Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника. Тогда вам придется вносить изменения в штатное расписание, чтобы предусмотреть в нем целую штатную единицу. А если бы единица была целой изначально, ваша кадровая перестановка никак не коснулась бы штатного расписания. Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника — и все это произошло бы без изменений штатного расписания.

Совместитель вполне может получать и полный оклад. Согласно статье 285 Трудового кодекса, труд совместителей оплачивается по одной из следующих схем:

• — пропорционально отработанному времени (наиболее распространенный вариант, но далеко не единственный);
• — в зависимости от выработки;
• — на других условиях, определенных трудовым договором.

Если платить совместителю в зависимости от отработанного времени и установить месячный оклад или часовую ставку, то, действительно, он будет получать часть оклада основного работника, а именно 40 процентов от этого оклада.

Если же вы будете платить ему за выполненную работу, то зарплата сотрудника может не зависеть от оклада работника, занятого целый день. Они могут быть и равны друг другу, все нужно прописываем в договоре.

Как же установить зарплату совместителю, если в штатном расписании его должность предусмотрена как целая единица и соответственно оклад по ней указан полный? Ответ прост: условия оплаты труда нужно прописать в трудовом договоре. Рассмотрим несколько примеров, в которых труд совместителей оплачивается разными способами:

• 1. Оклад в зависимости от отработанного времени.
• 2. Оклад в зависимости от выработки
• 3. Оклад в зависимости от достигнутого результата

В первом случае вы принимаете на работу водителя-экспедитора на условиях совместительства и решили платить ему процент от оклада основного работника. Для должности водителя-экспедитора у вас предусмотрен оклад 12.000 рублей. А в трудовом договоре с совместителем нужно указать 4800 рублей, что составляет 40 процентов от оклада.

При окладе в зависимости от выработки такие условия чаще всего предусматриваются по должностям, на которых важно выполнить определенный объем работ. Это агенты, менеджеры по продажам и т. п. Например, вам нужно принять по совместительству торгового агента. У вас установлен определенный объем работ для совместителя, и оклад выплачивается в зависимости от фактически выполненного плана. Если план выполнен, то работник получает определенную сумму, скажем 10.000 рублей (она не привязана к окладу агентов, которые трудятся на условиях полного рабочего дня). Если же план не выполняется, то агент будет получать зарплату в зависимости от фактически выполненного объема работ и так далее.

Существуют простые способы отражать в штатном расписании совместителей без дробления штатных единиц:

В графе «Примечания» можно отмечать, какое количество совместителей работает на той или иной штатной должности. Используйте для этого простой карандаш, ведь ситуация с совместителями в любой момент может измениться и старую запись потребуется стереть или исправить. Делать такие отметки лучше не в оригинале, а в копии штатного расписания.

Можно вести так называемые штатные расстановки по каждому структурному подразделению, в которых указывать должности и фамилии работников. В таких документах удобно фиксировать и данные о совместителях. Чаще всего штатные расстановки составляются на основе унифицированной формы штатного расписания (Т-3).