Согласно части 1 статьи 47 Федерального закона «Об акционерных обществах» общее собрание акционеров может быть как годовым (обязательный характер), так и внеочередным (по требованию).

Подготовка, созыв и проведение общего собрания акционеров осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», уставом общества, внутренними документами общества.

28 февраля 2013 г. вступил в силу Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 02.02.2012 г. № 12-6 / пз-н г. Москва «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров» (далее - Приказ) – который пополнил вышеназванный список.

Так, согласно данного Приказа о проведении общего собрания всем акционерам направляется сообщение (уведомление), в котором указывается не только полное фирменное наименование  и место его нахождения общества; форма проведения общего собрания акционеров (собрание или заочное голосование); дата, место и время проведения общего собрания акционеров; дата составления списка лиц имеющих право на участие в общем собрании акционеров; повестка дня общего собрания акционеров; порядок ознакомления с необходимыми материалами; а еще и время начала регистрации лиц (обязательно!!!).

В зависимости от того какое общее собрание проводится и какие вопросы выносятся на повестку дня, к сообщению о проведении общего собрания прилагаются дополнительные документы, которые носят обязательный характер. К таким документам могут относиться:

- годовой отчет общества:

- заключение ревизионной комиссии;

- информация о наличии либо отсутствии письменного согласия выдвинутых кандидатов на избрание в соответствующий орган общества;

- отчет независимого оценщика о рыночной стоимости акций общества;

- расчет стоимости чистых активов общества по данным бухгалтерской отчетности общества за последний завершенный отчетный период и др.

Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее, чем за 20 дней, а сообщение о проведении общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, - не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения. Сообщение о проведении внеочередного общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее, чем за 70 дней до дня его проведения.

После уведомления всех лиц указанных в сообщении проводится общее собрание акционеров.